Privatlivspolitik

Dataansvarlig

TMS Ringsted A/S er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores medlemmer, kunder, samarbejdspartnere og besøgende på hjemmesiden.

TMS Ringsted A/S
Tværallé 8
4100 Ringsted

CVR-nr.: 40637486

Telefon: +45 51 79 38 80
E-mail: info@tms-ringsted.dk

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, kan du kontakte os via ovenstående kontaktoplysninger.

Behandlingsaktiviteter

Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies og lignende teknologier for at sikre, at hjemmesiden fungerer korrekt, samt for at analysere trafik og forbedre brugeroplevelsen.

Du kan læse mere om dette i vores cookiepolitik.

Vi anvender blandt andet følgende løsninger:

Complianz

Vi benytter Complianz til håndtering af cookie-samtykker. Her registreres dit samtykke til brug af cookies og lignende teknologier.

Google Site Kit

Via Google Site Kit anvender vi Google Analytics og Google Search Console til at indsamle statistik om brugen af hjemmesiden. Oplysningerne anvendes til at forbedre hjemmesidens indhold, funktionalitet og brugeroplevelse.

Meta Pixel

Vi anvender Meta Pixel til at måle effekten af annoncering på Facebook og Instagram samt til remarketing og målretning af annoncer.

Behandlingen sker på baggrund af dit samtykke jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

Kommunikation via kontaktformular, e-mail og telefon

Når du kontakter os via hjemmeside, e-mail eller telefon, behandler vi de oplysninger, som du selv afgiver.

Dette kan blandt andet omfatte:

  • Navn
  • E-mailadresse
  • Telefonnummer
  • Indholdet af din henvendelse

Formålet er at kunne besvare din henvendelse og administrere vores kommunikation med dig.

Retsgrundlaget for behandlingen er vores legitime interesse i at kunne kommunikere med medlemmer, kunder og andre interessenter jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

Oplysninger slettes, når dialogen er afsluttet, og der ikke længere er et sagligt behov for opbevaring.

Medlemmer, kunder og samarbejdspartnere

For at kunne administrere medlemskaber, sponsorater, samarbejder, køb af ydelser eller andre aftaleforhold behandler vi relevante personoplysninger.

Dette kan blandt andet omfatte:

  • Navn
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • E-mailadresse
  • Betalingsoplysninger
  • Oplysninger relateret til aftaleforholdet

Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.

Vi opbevarer oplysningerne så længe, det er nødvendigt for at opfylde aftalen og efterfølgende for at kunne dokumentere aftaleforholdet samt overholde gældende lovgivning.

Nyhedsbrev

Du kan tilmelde dig TMS Ringsteds nyhedsbrev for at modtage information om klubben, arrangementer, nyheder, aktiviteter, sponsorer og øvrige relevante informationer.

Vi sender kun nyhedsbreve til personer, der har givet aktivt samtykke.

Ved tilmelding registrerer vi:

  • E-mailadresse
  • Eventuelt navn

Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

Du kan til enhver tid afmelde dig nyhedsbrevet via linket i bunden af hver e-mail eller ved at kontakte os.

Vi opbevarer oplysningerne, så længe du er tilmeldt nyhedsbrevet.

Ved afmelding opbevarer vi dokumentation for dit samtykke i op til 2 år efter seneste anvendelse i henhold til Forbrugerombudsmandens retningslinjer.

Databehandlere

Vi anvender eksterne leverandører, som behandler personoplysninger på vores vegne.

Aktuelle databehandlere omfatter blandt andet:

Leverandør & formål

LUBI Marketing – Drift, support, vedligeholdelse og udvikling af hjemmesiden

Elementor Ltd. – Hjemmesidefunktionalitet og formularhåndtering

Google LLC – Statistik, analyse og søgedata via Google Site Kit

Meta Platforms Ireland Ltd. – Måling af annoncering, remarketng og antallet af webstedsbesøgende fra Meta platforme til www.tms-ringsted.dk

Curanet – Hosting, backup og teknisk drift af hjemmeside

Complianz B.V. – Administration af cookie-samtykker

Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver som udgangspunkt ikke dine personoplysninger til tredjemand, medmindre:

  • Det er nødvendigt for at opfylde en aftale med dig.
  • Vi er juridisk forpligtet til det.
  • Du har givet samtykke.

Profilering og automatiserede afgørelser

Ved brug af Meta Pixel og Google Analytics kan der foretages begrænset profilering til markedsførings- og analyseformål baseret på dit samtykke.

Vi træffer ikke automatiserede afgørelser med retsvirkning eller tilsvarende væsentlig betydning for dig.

Tredjelandsoverførsler

Nogle af vores leverandører kan behandle oplysninger uden for EU/EØS, herunder i USA.

Sådanne overførsler sker alene på baggrund af gyldige overførselsgrundlag, herunder EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller EU-U.S. Data Privacy Framework, hvor dette er relevant.

Behandlingssikkerhed

Vi beskytter dine personoplysninger gennem passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.

Vi vurderer løbende sikkerheden i vores behandlinger og træffer de nødvendige foranstaltninger for at beskytte oplysninger mod tab, misbrug, uautoriseret adgang eller offentliggørelse.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen følgende rettigheder:

  • Ret til indsigt
  • Ret til berigtigelse
  • Ret til sletning
  • Ret til begrænsning af behandling
  • Ret til indsigelse
  • Ret til dataportabilitet
  • Ret til at trække samtykke tilbage

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på info@tms-ringsted.dk.

Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet.

Du kan læse mere på Datatilsynets hjemmeside.